(주)하이컨시가 운영하는 시대인재N 전용 APP, 시대인재N 전용 학부모 APP, sdij 서랍장 APP, sdij TA APP, sdij 타이머 APP, sdij 스케쥴러 APP, 리클래스(재종) (https://reclass.study/) 서비스, ‘시대인재’ 학원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
-목차-
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1. [개인정보의 처리 목적] 2. [개인정보의 수집 및 보유 기간] 3. [개인정보처리의 위탁] 4. [정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 그 행사방법에 관한 사항] 5. [개인정보의 수집 항목] 6. [개인정보 파기절차 및 파기방법] 7. [개인정보 보호책임자에 관한 사항] 8. [개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항] 9. [개인정보에 관한 민원서비스] |
‘시대인재’ 학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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구분 |
처리목적 |
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회원 관리 |
회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
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서비스 제공 |
학원 운영 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 맞춤형 성적 분석 자료 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
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학부모의 |
학부모에게 자녀의 맞춤형 성적 분석 자료, 몰입도 리포트 제공, 벌점정보 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
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고충처리 |
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
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기타 사항 |
분쟁조정을 위한 기록보존, 회원의 통계자료 산출을 목적으로 개인정보를 처리합니다 |
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다만, 다음의 사유에 해당하는 경우는 예외로 합니다.
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1. 개인정보를 제외한 서비스 이용 이력은 서비스 분석 목적으로 동의 후 3년간 보유됩니다.
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법령에 따라 개인정보를 일정 기간 보관해야 하는 경우, 해당 기간동안 법령의 규정에 따라 개인정보를 별도 보관합니다.
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1. 표시‧광고에 관한 기록 : 6개월(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) 2. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) 3. 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) 4. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률) 5. 통신 사실 확인자료, 웹사이트 방문기록(서비스이용기록, 접속로그, 접속IP정보) : 3개월(통신비밀보호법) 6. 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년(국세기본법 세법) 7. 원천징수 관련 정보 : 5년(소득세법) 8. 수강생 대장 : 3년(학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률 및 시행규칙) |
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② 위 제2항에도 불구하고 “위탁자”는 위탁 업무와 관련하여, “수탁자”가 이미 체결한 다음의 위탁업무에 대해서는 재위탁을 승인한 것으로 구분합니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
a. 수탁업체
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수탁업체 |
제공하는 위탁 목적 및 업무 내용 |
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㈜세계로시스템 |
학원 강좌정보 제공, SMS발송, 수납업무 대행 |
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㈜아이네트호스팅 |
서비스 이용에 필요한 시스템 문자 발송 |
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㈜키스소프트 |
서비스 이용에 필요한 시스템 문자, 알림톡 발송 |
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㈜삼성웰스토리 |
수강생 급식 관리 |
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㈜마인씨드 |
sdij 서랍장, sdij 스케줄러, sdij 타이머, sdij e-book 개발 및 유지보수 |
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㈜하이씨앤씨 |
시대인재N 전용, 시대인재N 전용 학부모 서비스 개발 및 유지보수 |
b.재수탁업체
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수탁업체 |
재수탁업체명 |
목적 및 업무범위 |
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㈜아이네트호스팅 |
IMO |
문자 발송 |
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㈜키스소프트 |
㈜CJ올리브네트웍스 |
문자, 알림톡 발송 |
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㈜삼성웰스토리 |
㈜결제선생 |
급식비 수납 |
① 회원은 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 전 1항에 따른 권리 행사는 회사에 대한 개인정보보호법 시행령 제 41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 문의게시판, 카카오톡 채널 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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시대인재N 전용 APP |
소속관 데스크에 문의 |
| 시대인재N 전용 학부모 APP | 문의게시판 |
| sdij e-book APP | 이메일 문의 |
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sdij 서랍장, sdij스케쥴러, sdij 타이머 APP |
문의게시판 |
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sdij TA APP |
문의게시판, TA카카오톡 채널 |
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리클래스 |
소속관 데스크에 문의 |
③ 전 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제4항, 제37조 제 2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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① 시대인재N 전용 APP / 시대인재N 전용 학부모 APP
a. 회원관리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 생년월일, 성적정보, 증명사진, 출결 태깅 기록, 기타 문의 내용, 상담 내용, 설문 참여내역 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
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시대인재N 재원생 학부모 |
필수 |
학부모 휴대폰번호 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
b. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
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시대인재N 재원생 학부모 |
필수 |
학부모 휴대폰번호, 문의 내용, 설문참여내역 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
* 단, 관련법령에 따라 보존이 필요한 경우 보관기간 경과 후 파기됩니다.
c. 서비스를 이용하는 과정이나, 회사의 사업처리 과정에서 자동으로 수집되는 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
서비스 이용 및 로그인 정보, 단말기식별번호, 단말기 OS정보, PUSH 수신여부 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
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시대인재N 재원생 학부모 |
필수 |
서비스 이용 및 로그인 정보, 단말기식별번호, 단말기 OS정보, PUSH 수신여부 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
② sdij 서랍장 APP
a. 회원관리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일, 관, 반, 탐구반, 선택과목 | 동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
b. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일, 관, 반, 탐구반, 선택과목, 배부 콘텐츠 정보, 출결 태깅기록, 성적정보, 질의 내용, 게시 내용, 오프라인 콘텐츠 응시 여부 | 동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
c. 서비스를 이용하는 과정이나, 회사의 사업처리 과정에서 자동으로 수집되는 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
서비스 이용 및 로그인 정보, 단말기식별번호, 단말기 OS정보, PUSH 수신여부 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
③ sdij 스케줄러 APP
a. 회원관리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일, 관, 반, 탐구반, 선택과목 | 동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
b. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일, 관, 반, 탐구반, 선택과목, 수업시간표, 배부 콘텐츠 정보, 출결 태깅기록, 등원 태깅기록, 성적정보, 질의 내용 | 동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
c. 서비스를 이용하는 과정이나, 회사의 사업처리 과정에서 자동으로 수집되는 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
서비스 이용 및 로그인 정보, 단말기식별번호, 단말기 OS정보, PUSH 수신여부 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
④ sdij 타이머 APP
a. 회원관리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일, 관, 반, 탐구반, 선택과목 | 동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
b. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 성별, 계열, 생년월일, 관, 반, 탐구반, 선택과목, 배부 콘텐츠 정보, 출결 태깅기록, 등원 태깅기록, 성적정보, 질의 내용, 게시 내용, 스케줄러 일정 이력 | 동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
c. 서비스를 이용하는 과정이나, 회사의 사업처리 과정에서 자동으로 수집되는 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
서비스 이용 및 로그인 정보, 단말기식별번호, 단말기 OS정보, PUSH 수신여부 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
⑤ sdij TA APP
a. 회원관리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대번호, 학부모 휴대번호, 성별 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
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TA |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일, 학교, 학과, 학년 |
계약 종료 시 |
b. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 학생 휴대번호, 기타 문의 내용, 상담 신청 기록, 상담 내용 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용)
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TA |
선택 | 직전년도 수능등급 |
c. 서비스를 이용하는 과정이나, 회사의 사업처리 과정에서 자동으로 수집되는 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량이용 기록 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
* 유선통신망인 전화를 통한 개인정보 수집 시에는 그 통화내용이 녹취되며, 녹취 사실을 이용자에게 알려드립니다.
d. TA 자격확인
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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TA |
필수 |
- 학력 인증 정보 (성적표 또는 학생증) - 성범죄 및 아동학대 범죄 전력 (대면 TA 근무자에 한함) |
계약 종료 시 |
* 성범죄 및 아동학대 범죄 전력 수집 근거 : TA지원자의 자격확인 및 계약 체결 여부 결정 (1. 아동·청소년 성보호에 관한 법률 /2. 아동복지법 제29조의3)
e. TA 계약 이행 및 정산
| 대상 | 구분 | 수집항목 | 이용 및 보유기간 |
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TA |
필수 |
은행명, 계좌번호, 주민등록번호 |
계약 종료 시 |
* 주민등록번호 수집 근거 : TA운영에 따른 비용 지급 시 소득세 관련 제반 처리(소득세법 등 관련 법률상 의무 이행)
f. TA 지원
| 대상 | 구분 | 수집항목 | 이용 및 보유기간 |
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TA |
필수 |
이름, 연락처, 학교, 학과, 서류평가서 (이름, 생년월일, 전화번호, 수능점수), 면접영상파일 |
채용 전형 종료 시 |
⑥ 리클래스(재종)
a. 회원관리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 비밀번호, 학생 휴대폰번호, 학부모 휴대폰번호, 질의내용 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
b. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
필수 |
이름, 아이디, 질의내용 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
c. 서비스를 이용하는 과정이나, 회사의 사업처리 과정에서 자동으로 수집되는 항목
| 대상 | 구분 | 수집항목 | 이용 및 보유기간 |
|
시대인재N 재원생 |
필수 |
IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량이용 기록 |
동의 후 3년 (서비스 분석 목적으로 활용) |
* 유선통신망인 전화를 통한 개인정보 수집 시에는 그 통화내용이 녹취되며, 녹취 사실을 이용자에게 알려드립니다.
⑦ 오프라인 학원
a. 서비스제공 및 고충처리를 위한 정보 수집 항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
선택 |
출결증빙파일 |
동의 후 2년 (퇴원 이후에도 동의 후 2년간 보유 및 활용) |
b. 환불처리를 위한 개인정보 수집항목
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대상 |
구분 |
수집항목 |
이용 및 보유기간 |
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시대인재N 재원생 |
선택 |
은행명, 예금주, 계좌번호 |
관련법령에 따라 보존이 필요한 경우 보관기간 경과 후 파기 |
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파기절차 |
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파기방법 |
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개인정보보호 책임자 |
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성 명 |
박근수 |
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직 책 |
대표이사 |
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이 메 일 |
security@hiconsy.com |
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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구분 |
수집항목 |
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관리적 조치 |
내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등 |
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기술적 조치 |
개인정보처리 시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호 화, 보안프로그램 설치 |
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물리적 조치 |
전산실, 자료 보관실 등의 접근통제 |
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경찰청 사이버안전국 |
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(국번없이) 182 |
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